抓质量，上水平，创特色
Pay attention to quality, improve level and create characteristics
生命与科学技术学院学生会管理制度
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时间:2023-03-15
编辑:高坤
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武汉轻工大学生命科学与技术学院分团委、学生会是在生科学院党委领导和生科学院分团委指导下成立的学生群众性组织，以全心全意为全体学生服务为宗旨，代表广大学生利益，反映学生意愿，充分发挥桥梁纽带作用。为进一步加强生科学院分团委、学生会内部管理，规范成员行为，有效提高成员素质，明确各部门职责，更好地服务于生科学院全体师生，特制定本制度。生科学院分团委、学生会全体成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关规定约束自己的言行。
目录
以良好的院风熏陶人、以正确的舆论引导人、以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人、以优质的工作服务人。
以培养优秀学生干部为契机，引导广大学生树立正确的人生观和价值观；
密切联系生科学院全体师生，做到全心全意为广大师生服务；
在做好相关工作的同时，积极地开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作；
有重心、有方针、有步骤地开展工作，使生科学院分团委、学生会富有凝聚力；
服从领导和老师的安排，保证工作的高效率、高质量；
积极完善制度建设，以严格的制度为依据，确保各项工作都有章可循。
生命科学与技术学院分团委、学生会是由院党委和分团委领导，主席团引领下搭建的同学们共同学习与进步的学生组织，以为全体学生服务为宗旨，致力于丰富大学生课余生活，加强师生间的交流。
生科学院分团委下设：组织部、新媒体宣传中心、科技创新与创业协会、青年志愿者协会共4个部门。学生会下设：办公室、学风建设部、体育部、校友联络与服务部、心理健康教育部、文工团6个部门。
宏观把握分团委、学生会的发展方向，全面负责分团委、学生会事务，协调各部之间和各院系学生会之间的工作；
定期向院团委汇报分团委、学生会的工作情况，接受院团委的指导和帮助；
全面主持院分团委、学生会工作，明确各部门的职能和任务分工，监督分团委、学生会相应部门所承办的各项活动；
加强与校学生会、校社团联合会及其他团委、学生会的交流与合作。
组织部是协助我院分团委抓好各团支部建设工作，对团的活动、组织生活提出计划安排，检查、督促和指导全院各团支部的日常工作的部门。作为分团委与各团支部之间的脐带，组织部起着至关重要的作用。
了解我院团员的思想和工作情况，对团员进行思想政治教育；
指导团支部推荐优秀团员作为党的发展对象；
负责团员发展、团员证的颁发、注册、补办;团的组织关系转接和团籍管理，团费收缴工作；
负责我院团支部的达标考核工作；
负责我院团学干部和团员教育、培训和日常管理工作以及团学骨干培训班的筹备、实施和组织管理工作；
了解我院入团积极分子的情况，负责对青年入团积极分子进行培养、教育和考察，向团委提出新团员发展计划，并负责实施，办理发展新团员的相关手续；
负责我院团学干部和团员的教育、培训和日常管理工作以及院团的评先、创优及奖惩工作；
及时查看校团委网页，了解学校共青团工作动态，完成校团委交办的各项工作；
新闻媒体宣传中心作为舆论的排头兵、先锋官,及时向在校学生传达学校最新的方针政策及我院各项活动成果。学院的记者，一直工作在各类活动的最前线，为学院学子传达最实时的消息，以及留下最真实与美好的记忆。
负责由学生会其他部门举办的活动的相关微信宣传工作；
进行舆论监测,对于在日常工作中发现的消极反动等相关宣传,要及时制止并上报分团委相关负责人；
定期对分团委学生会官方公众号进行更新；
对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示如学风检查、卫生检查等；
负责及时准确多角度,多方位的报道,追踪校园的学术动态,科学研究,学院政策等学生和教职工关心的热门事件,焦点问题,做好重大新闻采访工作；
进行正确的舆论引导,做好宣传工作：配合新闻媒体宣传中心—微信工作室以及其他各部积极响应团内组织的活动,不断丰富校园文化生活；
为全院学生传授拍照等摄影类技术；
对学院举办的所有活动进行实时跟踪报道，并拍照记录；
保存学院电子档照片等资料，负责新闻类稿件的征稿、审稿、组稿、校对,并确保校报按时发行,组织征文活动、交流活动等。
科技创新与创业协会是一个随时关注科技前沿的部门，为全院师生传递着与时俱进的科学技术信息，举办相关活动调动同学们对科技的兴趣。
学院科创中心的管理及相关物品的保存；
青年志愿者协会开展多样化义务劳动与志愿服务活动，为广大青年学子提供志愿服务机会，调控院内志愿者队伍数量与活动开展情况。
按照社会的需求情况联系、组织院内青年组建志愿服务队伍进行长期定向志愿服务活动；
组织开展校内各种志愿服务活动；
不定期举办其他活动以宣传志愿服务精神；
负责志愿活动开展情况与学生参与情况记录。
负责管理分团委、学生会的会议、物品等。对学生会的正常运行起到监督、指导、调控的作用：
负责学生会各项文件的建立和整理与保管工作，
负责分团委、学生会办公用品的购置及管理；
负责学生干部值班的安排和监督，制作各种表格；
做好每次学生会会议及各类活动的考勤记载和会议记录；
协助分团委、学生会的整体正常运行工作。
学风建设部对本院学生学习情况进行监督、管理，负责学院学风建设及文化传播、传承任务，通过多种活动带动学生对学习的兴趣；管理学院学生的生活、卫生情况，加强学生与分团委老师间的联系，促进学生对集体化生活制度的适应；
监督和管理大一同学的晚自习学习，并进行登记和评比，及时向学院老师和领导进行反映；
开展各种有助于同学学习，提高学习效率的活动；
传播丰富多彩的文化类知识；
协助校学风建设部、公共保障部做好本院学生寝室及校内的卫生、治安保卫工作；
对学院各寝室卫生情况与安全情况进行监督审查并及时汇总，帮助分团委老师更加及时有效地了解学生寝室生活状况；
联络全院各班级班长、学习委员、生活委员，督促与指导其开展工作；
加强防火、防盗，防止发生各种寝室灾害；
组织开展卫生、安全教育讲座，增加本院学生的卫生、安全知识储备；
举办寝室风采展示类活动。
负责全院体育活动，促进发展全院的体育活动，提高体育竞技水平：
积极推动我院体育活动健康发展，开展丰富的体育活动，鼓励全体同学参加一项或多项体育活动，并保持活动的持久性；
与全院各班级体育委员保持紧密联系，对各班级体育情况进行跟踪记录；
督促全院同学及时完成学校规定的体育锻炼指标；
协助学校举办各类大型体育竞赛活动；
协助校级体育部组织各项体育竞赛、活动。
校友联络与服务部建立学院与外界企业间的联系，引入社会资源，为全院学子搭建提前适应社会的就业平台：
组织开展各类活动为同学们搭建体验就业、摸索职业道路的平台；
为学院活动拉取赞助商；
为同学们提供勤工俭学途径，管理勤工俭学的相关事务；
举办多种就业介绍类讲座。
心理健康教育部旨在协助本院学生心理健康的发展，预防和纠正不良心理的产生：
举办丰富多彩的心理健康教育活动以促进本院学生的心理健康发展；
文工团是学院各类文艺活动的组织者及参与者，积极引导同学参与文艺活动，营造生科院浓厚的文艺氛围，为所有想要展示自己的同学提供舞台：
配合生科学院分团委学生会各个部门开展活动；
对接常青公寓及学校，组织各类文艺活动，提供高质量节目；
文工团共开设五个组别：主持组，歌唱组，礼仪组，语言组，舞蹈组；
主持组：负责各项活动的主持工作，培养成员应变能力和仪态气质；
歌唱组：负责各项活动中的歌唱节目串场，组织参与各项表演类型的活动；
礼仪组：负责各项活动中的评分与颁奖环节。
舞蹈组：负责各项活动中的舞蹈节目串场，组织参与各项表演类型的活动。
语言组：负责活动录制视频以及表演类舞台的活动，编排生科院的原创剧目。
为提高学生会会议议事效率与质量、严肃会议风气，并为学生会成员考核提供有关原始资料，学生会根据工作的需要及学生会成员学习生活的特点，规定各部门定期在一定时间段内召开学生会工作会议，讨论、研究学生会日常工作，协调各种工作关系。它对于加强学生会成员之间的联系与交流，加强工作检查，督促工作落实，培养学生干部的工作能力，增强学生会成员责任意识，以及保障学生会工作计划顺利完成等具有重要意义。
考勤制度:该制度主要包括例会考勤、请假制度。
要求如下:
学生会全体成员会议每月召开一次，时间:每月中旬周日14:00；
学生会主席团每周一18:30召开一次例会；
学生会部长及以上隔周召开一次，时间:间周的星期日19:00；
各部门内部每两周至少召开一次例会，地点自选。定期开展部门内部学习，由主席团制定学习计划，分管主席带领学习。（部门例会至少提前一天通知办公室，并申请借用会议室，听从安排，以避免与其他部门例会时间发生冲突）；
例会主要进行前期工作总结、当期工作反馈并部署后期工作安排以及落实培养计划；
部长及以上会议、学生会全体成员会议由办公室负责考勤并作好会议记录、存档；各部门例会，要求各部门通知分管主席、办公室常驻志愿者到会，由办公室常驻志愿者负责考勤并作好会议记录、存档；
会议人员不得无故迟到、早退、旷到（三次迟到或早退记旷到一次），如有特殊情况须按请假制度办理。
请假原则上必须由本人以书面形式提出申请并统一使用武汉轻工大学信纸（每人一张）于例会或活动开始前交予办公室相关负责人，逾期作废。
主席团成员请假由当值主席批准；各部门部长请假由分管主席批准；志愿者请假由其部门部长批准。
若无特殊情况，口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效，以旷到一次论处。如有特殊情况，需本人将请假原因告知签到负责人，若请假原因合宜则予以批准，并在活动当天结束后一个工作日内补好请假条并交予办公室，否则以旷到处理。
各成员书写请假条，经批准后需交由办公室备案。
请假理由必须合理，真实，若虚造事实请假，则请假无效。
半学年之内（主要包括大型例会考勤，部门例会考勤，活动考勤），两次请假算旷到一次，三次迟到、早退算旷到一次，三次旷到给予大型例会通报警示并给予书面检讨处分，情节严重者于大型例会宣读检讨，达到四次旷到可给予劝退学生会的处分。
为充分发挥学生会学生干部在学生群体中的模范带头作用、体现学生会各职能部门的职责，综合评价生科学院分团委、学生会学生干部的工作，使学生干部考核与奖惩有据可依，现依照《学联学生会组织改革方案》中对学校学生会组织的改革要求中对学生会组织规范学生干部的选拔、考核和培养要求，制定《生科学院分团委学生会学生干部考核制度》（以下简称考核制度）。
生科学院分团委、学生会大一、大二及大三在内全体成员。
考核采用评分制。每位符合考核要求的成员每学年有50分作为基础分，每个月十号公布上个月考核情况及干事表现优秀者名单。
考核分数公布方式
考核信息 |
公布方式 |
备注 |
各部门及主席团各分数段人数 |
办公室官Q及学生会通知群公示 |
全体例会上由办公室部长及以上成员公布前段时间各月各部门及主席团各分数段人数情况并对表现优秀者提出表扬 |
表现优秀者名单 |
办公室官Q及学生会通知群公示 |
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主席团成员具体分数 |
发至当值主席，并由当值主席发至主席团 |
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各部门成员具体分数 |
发至各部门分管主席 并由分管主席发至各部门 |
所有考核均由会办公室审核、主席团审批并由办公室负责存档。对考核结果有歧义者可以在公布一周内向办公室相关负责人提出申请，并由办公室组织调察后两周内给予最后决定。
考核按分数分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。当月考核总分排名为当月全体成员考核分数排名的前15%为优（如有重复较多可酌情减少）；当月考核总分排名为当月全体成员考核分数排名的前15-60%（不包括前15%）为良（如有重复较多可酌情减少）；60%以下，当月得分为负分为不合格（如有重复较多可酌情减少），其余皆为合格。
考核结果将作为各类学生干部选拔及推优的重要参考:
考核分数占学期末个人评优分数50％；
部门人均考核分数平均分占部门评优分数50％；
主要从行为准则规范、考勤规范、常规工作规范及个人发展四个方面考核。学生干部需牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，积极上进、尊敬师长，团结同学，遵纪守法，诚实守信，成绩优良；自觉维护生科学院学生会的学生干部形象，散发正能量；在部门工作中认真负责，态度严谨，敢于实践，勇于创新。
志愿者考核由办公室和本部门部长及以上成员监督（办公室志愿者由跟进部门分管主席监督），志愿者考核等级为不合格者由办公室对个人发出警告，并告知其部长；考核等级两次为不合格者需手写书面检讨一份交至办公室，并在部门例会中做反思；考核等级三次为不合格者则可作劝退处理（执行劝退制度）。以上由各部门分管主席负责监督施行。
行为准则规范：
晚自习旷到一次扣2分；
注：晚自习情况学风建设部负责统计，并于每单周周一22:00之前发给办公室。
学期末每有一门科目期末成绩不及格扣5分，并计入下学期第一月考核分数中；
随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等，扣3分，并给予相应赔偿，此考核信息由办公室每月28日22:00之前整理；
违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分，具体分数由该部门分管主席与部长协商决定，违反校纪校规者信息由部长于每月28日22:00之前告知办公室人员；
发表不正当言论（包括文字及图片内容）者视情节严重一次扣2-10分，并做书面检讨，于部门例会上进行检讨，具体分数由该部门分管主席与部长协商决定，发表不正当言论者信息由部长于每月28日22:00之前告知办公室人员。
考勤规范：
1.部门例会旷到一次扣3分、迟到一次扣0.5分、请假一次扣0.5分、早退或请假后又到场者扣0.3分，未按请假流程请假者一次扣2分。当月例会全勤加1分。
2. 全体例会旷到一次扣5分，迟到一次扣2分、请假一次扣2.5分、早退或请假后又到场者扣1.5分，未按请假流程请假者一次扣4分。
另：办公室成员在跟进部门例会中请假需同时向跟进部门部长级以上和办公室组长及以上报备，若无故迟到、旷到一次扣3分。
常态工作规范：
工作被动且不能以身作则，造成不良后果者，扣3分，各部门部长在每月28日22:00前将扣分信息发给本部门办公室常驻志愿者；
参加工作组表现优秀者加5分，表现良好者加3分，表现合格者加1分，表现不合格者扣3分，并在之后工作组中不予考虑任用，以上人员名单（包括统筹组组长及以上成员）由统筹组成员/负责该活动的主席团成员于活动结束后2个工作日内发给办公室。
积极参加学生会临时工作者（需由主席团组织或进行签到）加1分。名单由活动组织者于工作结束后一个工作日内发给办公室。
个人发展：
为促进学生会内部成员全面发展：获得院级奖项基础分为2分，校级奖项基础分为4分，省级奖项基础分为6分，国家级奖项基础分为8分，特等奖或一等奖额外加2分，二等奖额外加1分，如果比赛类型是名次性比赛，前三名额外加2分，三至五名额外加1分，其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分：
学生工作类——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等
学术科技类—— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛、全国大学生电子设计竞赛等
体育竞技类—— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等
艺术发展类—— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等
（加分需当月凭奖状申请，各部门部长在每月28日22:00前将加分申请发给本部门办公室常驻志愿者）
部长由办公室和本部门部长及分管主席监督，部长由办公室和分管主席监督（办公室组长及以上成员由办公室分管主席监督）。
部长考核等级为不合格者由办公室对个人发出警告，并告知其部长和分管主席；等级两次为不合格者需手写书面检讨一份交至办公室，并在部门例会中做反思；等级三次为不合格者则作劝退处理（执行劝退制度）。
部长考核等级为不合格者由办公室对个人发出警告，并告知其分管主席；等级两次为不合格者需手写书面检讨一份交至办公室，并在部门例会中做反思；等级三次为不合格者则作劝退处理（执行劝退制度）。
（以上由主席团负责监督施行）
行为准则规范：
随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等，扣3分，并给予相应赔偿，此考核信息由办公室、外联组每月28日22点之前整理。
违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分，具体分数由该部门分管主席与部长协商决定，违反校纪校规者信息由分管主席于每月28日22:00点之前告知办公室人员。
发表不正当言论（包括文字及图片内容）者视情节严重一次扣5-10分，并做书面检讨，于部门例会上进行检讨，具体分数由该部门分管主席与部长协商决定，发表不正当言论者信息由部长于每月28日22:00之前告知办公室人员。
考勤规范：
部门例会旷到一次扣3分、迟到一次扣1分、请假一次扣1分、早退或请假后又到场者扣0.5分，未按请假流程请假者一次扣2分。当月全勤加1分。
全体例会及部长及以上例会旷到一次扣5分，迟到一次扣2分、请假一次扣2.5分、早退或请假后又到场者扣1.5分，未按请假流程请假者一次扣4分。
常态工作规范：
各部门大一成员当月考核不合格率超过30%，则该部门每一位大二成员下月考核各扣10分，若部长中每有一位当月考核等级为不合格，则该部门部长下月考核扣5分。
非特殊原因导致部门连续2周没有召开部门例会，则该部门部长及以上成员各扣5分。
参加工作组表现优秀者加5分，表现良好者加3分，表现合格者加1分，表现不合格者扣3分，并在之后工作组中不予考虑任用，以上人员名单（包括统筹组组长及以上成员）由统筹组成员/负责该活动的主席团成员于活动结束后2个工作日内发给办公室。
个人发展：
为促进学生会内部成员全面发展：获得院级奖项基础分为2分，校级奖项基础分为4分，省级奖项基础分为6分，国家级奖项基础分为8分，特等奖或一等奖额外加2分，二等奖额外加1分，如果比赛类型是名次性比赛，前三名额外加2分，三至五名额外加1分，其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分：
学生工作类——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等
学术科技类—— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛、全国大学生电子设计竞赛等
体育竞技类—— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等
艺术发展类—— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等
（加分需当月凭奖状申请，各部门部长在每月28日22:00前将加分申请发给本部门办公室常驻志愿者）
主席团由办公室分管主席监督，考核评分低于30分由办公室对个人发出警告，并告知主席和办公室分管主席，低于25分需手写书面检讨一份交至办公室，并在全体例会中做反思，以上由办公室分管主席负责监督施行。
行为准则规范：
随意损坏、丢失办公室档案、学生会财物等，扣3分，并给予相应赔偿，此考核信息由办公室、外联组每月28日22点之前整理。
违反校纪校规者视情节严重一次扣10-25分，具体分数由办公室分管主席与主席协商决定，违反校纪校规者信息由主席于每月28日22:00点之前告知办公室人员。
考勤规范：
部长及以上例会无故旷到者一次扣4分，无故迟到一次扣2分。
全体例会旷到一次扣5分，迟到一次扣3分、请假一次扣2.5分。
常规工作规范：
分管部门部长分数低于30分或分管部门志愿者及部长平均分数低于30分，分管主席扣5分。分管主席应每月对分管部门工作进行总结或提出改进建议，并在每月28日22:00前发送至办公室邮箱和分管部门部长及以上成员，未在规定时间前发送者，扣5分。
各部门部长及以上成员应于大型活动结束后三个工作日内将活动总结上交至办公室邮箱和主席团邮箱各一份，主席团成员应于四个工作日内汇总出一份总结，发至部长级，并由部长转发至各部门群。未能按时执行者，扣3分。
个人发展：
为促进学生会内部成员全面发展：获得院级奖项基础分为2分，校级奖项基础分为4分，省级奖项基础分为6分，国家级奖项基础分为8分，特等奖或一等奖额外加2分，二等奖额外加1分，如果比赛类型是名次性比赛，前三名额外加2分，三至五名额外加1分，其余奖项则只加基础分。以下各方面同一类型最多可申请一项加分：
学生工作类——“优秀团干”、“优秀党员”、“优秀志愿者”等
学术科技类—— 全国大学生数学建模大赛、全国大学生广告艺术大赛、全国大学生电子设计竞赛等
体育竞技类—— 运动会、“新生杯”篮球赛、“勤工杯”排球赛等
艺术发展类—— 校园十佳歌手大赛、征文比赛、营销大赛等
生科学院分团委学生会共设置职能部门共计10个（分团委4个、学生会6个）。其中职位设置分团委副书记2人，秘书长1人，主席团干部3名，各部部长若干，根据各部门具体情况，设干事若干名，具体人事安排由生科学院党委办公室讨论确定最终名单。
政治素质较强，思想觉悟高，积极进取，在组织上和政治学习中表现较好，学习成绩良好，学有余力；工作热情较高，有责任心，能吃苦耐劳，热情关注我院的学生科作，愿意为我院学生科作做出贡献，为同学们服务；具有一定的组织协调能力、表达能力和创新意识；工作态度积极认真，有学生干部经历。
生科学院分团委、学生会招新由生科学院分团委、学生会主席团统一部署，相关部门具体展开；
录用本着公平、公正、公开的原则在全院范围内对广大学生进行公开面试筛选；
面试的方法根据各职位的需要进行制定；
生科学院分团委学生会各任职人员名单由学院党委领导和分团委领导确定；
面试合格者在经过培训，并在试用期一个月内表现合格后，正式备案成为生科学院分团委、学生会成员。
选举产生的生科学院分团委、学生会成员，在名单正式公布后开始为期一周的培训并进入1个月的试用期；
培训内容主要包括：重点学习生科学院分团委、学生会制度，制定全年分团委、学生会总体计划和各部门计划，开展座谈会，加强成员间的了解；
每年主席团培训方案由生科学院党委领导和分团委领导商讨决定；部长级成员培训方案由该届主席团和指导老师商讨决定；干事级成员培训方案由各部门部长与和主席团共同商讨决定；
生科学院分团委、学生会成员的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等；
在生科学院分团委、学生会的一些活动中，经主席团和分团委、学生会领导商讨、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养成员们的合作精神、应变处事和解决问题的能力。
学生会作为一个广大同学服务、无私奉献的有序组织，为保证学生会良好风气、风尚，学生会不允许学生会成员随意、无故退出学生会，且学生会有权遣退某些不合格的学生会成员。为规范学生会人员安排，提高学生会成员的整体素质，特制定如下制度。凡发现有以下条例之一者，予以劝退学生会：
半学年内，各种例会签到累计达到四次旷到者；
工作疏忽，贻误要务、办事不力、疏忽职守，擅自离岗者；
对学生会造成重大负面影响者（造谣生事、闹事，影响、破坏学生会正常工作等）；
多次违背学生会各种规章制度，且情节严重者；
违背校纪校规、国家法律法规者。
部长及部长劝退由主席团商讨，志愿者劝退由各部门部长及以上商议，商议过后可执行劝退学生会流程。被劝退者由办公室通知到该学生会成员所属学院，以及各院级、校级组织。学生会将不再以任何职务录用被劝退者。
劝退学生会流程：
学生会成员劝退，需提交书面申请，同时上交工作证；志愿者劝退申请书由部（组）长书写，分管主席签字；部（组）长劝退申请书由分管主席书写并签字。劝退申请书必须在投票开始前一天交至办公室，办公室负责存档、备案。
志愿者劝退，需本部门的部（组）长及以上成员包括分管主席参与投票，分管主席两票，其余每人一票；部（组）长劝退，需主席团全部成员参与投票，每人一票。
志愿者劝退投票时，由该部门办公室常驻志愿者负责记录、备案；部（组）长及劝退投票时，需一位办公室部长及以上成员负责记录、备案。
志愿者劝退，同意票需超过总票数的80%，劝退处分方可生效；部（组）长劝退，主席团投票必须全票通过，劝退处分方可生效（一票否决，劝退处分无效）；
对部（组）长执行劝退处理后，新任部（组）长通过主席团协商、部门成员投票并参考学生会部门负责人录用方法从全体大二学生中选出。投票时，需一位办公室组长及以上成员负责记录、备案。
执行劝退流程必须提前一天将申请书交至办公室；必须有与之相关的办公室成员到场负责记录、备案。若缺少以上任一条件，投票延后举行。（办公室成员不参与其他部门投票，但需到场保证此次投票的公正、公开）。
为确保学生会工作的正常进行及精英化管理，原则上半学年内，每个部门对志愿者的劝退不能超过本部门志愿者人数的10%；一学年内，主席团对部长及部长的劝退累计不超过10%，具体劝退人数需经部门部长和分管主席商定后进行调整。
正常退会时间为每新学期纳新换届结束。原则上要求部长、部长、志愿者不许在期满前离任，学生会有权根据实际情况考虑，驳回当事人的辞职申请并进行劝留，但有以下情况者学生会同意其退部申请。学生会将不再以任何职务录用自愿退会者。
确实因课程安排需要而申请退出学生会者；
确实对学生会事业不感兴趣，不再具有积极奉献精神者；
因重大疾病不能参与学生工作者；
退会流程：
因自身原因需退出学生会的成员，由个人提出申请，先与部门内部进行协商，部（组）长及以上可以进行劝留。若该成员执意退出学生会，则需使用轻工大信纸手写500字申请书给出详细说明及充分理由，并填写退会申请表，上交至办公室盖章并由主席团签字批准即可退会。
实习期志愿者凭个人意愿告知部门部长及以上即可退部，但部长及以上可以进行劝留。
召开会议是学生科作开展的重要方式。通过召开不同级别的会议，对前期工作进行总结，对未来工作进行规划。通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致做出了决定或决议；通过听取报告或发言，受到启发或教育。
时间：每月中旬周日14:00
与会人员：生科学院分团委、学生会全体成员
会议说明：
第一次全体例会进行上届主席工作报告、新任主席述职演讲、志愿者代表发言；
第二次全体例会加强部门之间的了解交流，各部门将指派部门代表进行部门介绍；
全体例会将布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训，对某项重大活动进行具体分工或深入总结；
全体例会在生科学院党委领导、分团委书记具体指导下进行，并邀请领导进行会议总结。
时间：每周一次
与会人员：生科学院分团委书记以及主席团成员
会议说明：对生科学院分团委、学生会短期内工作展开深入讨论，明确下一阶段工作的主要任务，对我院分团委、学生会的各项重大活动进行规划，讨论并及时做出决定。
时间:隔周日19:00
与会人员:主席团成员和各部门部长
会议说明:
（1）部长总结上两周工作，对近期工作做出具体部署和工作安排，提出工作中遇到的各种问题以及解决方法，汇报各部门成员的近期思想动态。
（2）主席团对各部门工作汇报进行总结、指导。密切配合学院领导安排布置，对我院所要进行的各项重大学生活动进行任务公布。
（3）进行必要的政治学习，工作经验交流，开展批评与自我批评。
时间：每周一次
与会人员：各部门部长、部门全体志愿者以及办公室常驻志愿者
会议说明:
会议由生科学院学生会办公室指派负责人做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后，签名确认情况无误后，由生科学院学生会副秘书长整理，最后交由生科学院学生会秘书长处存档；
会议内容中要包括部长向部门成员说明本院学生会各部门近期工作动态，使部门成员了解近期学生会工作的大体情况，也要包括部门成员思想动态；
会议中，部门成员可以对本部门活动自由发表建议，可以形成议题的，由部长主持讨论，并按民主集中原则决议、决定；
为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与分管主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。
各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须熟知流程，并能在会议中严格按照流程开展；
各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题；
讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，使与会者有充分的准备时间，争取以最短时间取得最大的成效；
会议要体现民主精神，发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰；
会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商讨解决更多的问题。
参加各级会议的相关人员需准时到场，并提前5分钟完成签到，非特殊原因不得缺席会议；
如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因(至少提前三小时)，获得许可后方能请假。因迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议；
参与各级会议成员需佩戴工作证并自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容；
要保持良好的会议秩序，开会时手机须调至静音模式；
要求与会人员衣着得体、整洁。严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒；
会议力求简短、高效，会议内容应积极健康，不得在会议中宣扬反动思想，不得提出任何违反校规校纪、甚至法律法规的言论；
出席会议人员要对需保密的决议、决定按照相关规定执行严格保密；
在会议中迟到、早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照考核制度进行相关处理。
财务工作由生科学院分团委、学生会统一领导主管，为明确财务管理程序，便于各部门规范操作、经济开销，特制定以下条例。
生科学院指定地方购买物品，须在活动开始前一个星期写好经费预算并上交分管主席，分管主席审核后交由生科学院分团委书记、党委领导批准后，再交由办公室进行购买，活动结束后，相关部门做好记录，交由秘书长存档；
非指定地方购买物品，须索要正规发票（机打）凭证，相关部门部长交给秘书长，由秘书长上交生科学院分团委书记、党委领导，并予以报销；
校园内打印，向打印店说明生科学院分团委、学生会记账，活动结束后，由生科学院分团委、学生会统一结算。记账时，须认真核对账目所登记的物品、数量、单价、总价，确认无误后，相关负责人签字；
生科学院学生会需要进行海报制作都需经过相应部门分管主席审核，学院领导批准才可进行海报制作；
活动结束半个月内进行资金核算工作，逾期将不予受理，如有特殊情况请及时说明；
办公室将根据报账凭证予以核算，经我院分团委学生会审核后方报销，若出现不符合制度开支、虚报发票、非正规票据等情况，不予报销。
报销具体流程
活动开始前一个星期向秘书长上交经费预算表，活动结束后半个月内向秘书长上交资金核算表及活动报账凭证，逾期将不予受理。
报账时，发票（机打）、收据、小票背面须注明活动名称、时间、用途、经手人姓名。
领取报销金额时，不可多领、冒领。
各部门开展活动应该严格执行据实报销的基本要求，杜绝铺张浪费。
由校友联络与服务部提交赞助申请，经生科学院党委及分团委领导审核批准后方可接受社会赞助：
赞助方的相关材料；
赞助金额及双方应当承担的责任、义务达成的草案；
合作方式、形式及内容。
生科学院分团委、学生会所有物品属于集体所有，禁止任何组织或个人侵占。
物品外借需经生科学院分团委、学生会办公室批准，由相关人员负责，借方要做出详细登记并按时归还，物品由办公室统一负责；
所有不明物品暂存生科学院分团委、学生会处，办公室有权进行处理；
常规物品由办公室统一购买及管理；
借用者在使用贵重物品时应按正确方法使用，若有损坏，视具体情况照价赔偿；
严禁出现私用、滥用的现象，一经发现，按严重程度给予惩罚。
物品借用流程：
确定借用物品及数量→联系办公室→办公室领取→作详细登记→按时归还原处
办公室管理制度：
院外
（1）借物品前需要提前三天与办公室管理人员协商借物品日期，确定到xx日xx时。
（2）取物品时必须要有相关负责人在场，登记好所借物品名称、数目、活动用途、归还时间以及借物品负责人联系方式。
（3）未经部长或主席允许办公室钥匙不可轻易外借。
（4）借物品人必须保证在规定时间内归还所借物品，如果延迟太久，可考虑以后不借物品给他们。
院内
（1）办活动所需物品应提前三天与办公室沟通好，不得私自取用办公室物品。如需特殊物品，请提前一周将经费预算发给办公室以便购买。
（2）取用和归还物品时应有办公室负责人在场，取用时登记好部门名称、物品名称、数量、用途、归还时间和负责人姓名及联系方式。归还时活动部门须将物品放回原处并登记归还数量，如果办公室负责人不能到场，则须拍照发给办公室负责人。
（3）活动结束后将物品放回原处并将钥匙归还于办公室。
工作组评分细则
一、评分对象
生科学院分团委学生会工作组成员。
评分方法
采用评分制，每位符合要求的成员以20分作为基础分。
在各个细分工作组内部按百分比分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，不进行全体排名。总分在组内成员中占前20%的为优秀，前20%-50%的为良好（不包括20%），50%以下不低于20分的为合格（不包括50%），低于20分的为不合格（不包括80%）。
组员评分由统分组跟进组员、本组组长及以上成员进行监督（统分组组员由统分组组长及以上、统筹组成员进行监督；统筹组成员由主席团进行监督）。
参加工作组中途退出者不参与工作组考核，并在当月学生会考核中扣5分。
三、评分细则
出 勤：
全勤加5分。
外场和彩排旷到一次扣3分，正式比赛旷到一次扣5分。
外场请假一次扣1分，彩排请假一次扣2分，正式比赛请假一次扣3分（外场若能找到确定成员进行换班并向组长提前报备则不扣分，由组长向负责签到的人员说明情况，由负责签到人员在签到表上做好标识）。
迟到或早退一次扣2分。
工作人员需本人携带工作牌到签到处签到，他人代签无效，未携带工作牌一次扣1分（如有特殊情况请向工作组组长说明）。
任务领取：
领取任务并完成一次加1分。
四、补充
外场换班标识：申请换班者姓名栏中左上角画“#”，在签到栏中填写替班者姓名。
学分评定条例
级别 |
项目 |
学分值 |
备注 |
校级 |
舞蹈、歌唱、礼仪、主持、话剧 |
0.2 |
1.参与人员以生科学院名单为准 2.学分申请不可叠加 |
院级 |
舞蹈、歌唱、礼仪、主持、话剧 |
0.1 |
组织活动类
级别 |
项目 |
学分值 |
备注 |
校级 |
酸奶大赛 |
0.2 |
1.参与人员以生科学院名单为准 2.学分申请不可叠加 |
院级 |
各部门活动 |
0.1 |
凡生科学院分团委学生会组织活动需申请劳动学时（讲座票），必须填写申请表，注明参与人员名单以及申请劳动学时（讲座票）数量，交由相关领导签字盖章才可生效。
一般申请2个劳动学时，特殊情况以相关领导决定为准，但不得超过4个劳动学时。
姓名 |
性别 |
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班级 |
现任职务 |
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离 职 原 因 |
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生 科 学 院 分 团 委 学 生 会 意 见 |
部长意见 年 月 日 |
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主席团意见 年 月 日 |
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分团委意见 年 月 日 |
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文本基本格式
主标题：宋体三号加粗
副标题：宋体四号加粗
正文：宋体小四不加粗
行距：20磅（1.5倍）
上边距：2.5cm
下边距：2.0cm
左右边距：2.0cm
时间使用24小时制度：13:00
日期记录方法为：X年X月X日（周X）
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